Hội thảo có sự hiện diện của ông Phạm Thế Khang – Chủ tịch Hội Thư viện Việt Nam; PGS Phạm Hoàng Lương – Phó Hiệu trưởng Trường ĐHBK Hà Nội; đại diện lãnh đạo các thư viện trong STE Consortium; bà Ngô Tố Hoa – Công ty Cổ phần iGroup Việt Nam; ông Patrick Leung - Nhà xuất IEEE; ThS Hà Thị Huệ - Giám đốc thư viện Tạ Quang Bửu cùng đại diện cán bộ thư viện đến từ 34 trường đại học kỹ thuật

Tham dự Hội nghị có ông Phạm Công Tạc, Thứ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ; ông Nguyễn Hữu Đức - Phó Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội; bà Vũ Dương Thúy Ngà - Vụ trưởng Vụ Thư viện; ông Tạ Bá Hưng - Chủ tịch Liên hợp Thư viện Việt Nam về Nguồn tin điện tử; ông Lê Xuân Định - Cục trưởng Cục Thông tin KH&CN quốc gia, cơ quan điều phối, chủ trì và bảo trợ Liên hợp; đại diện lãnh đạo các Sở Khoa học và Công nghệ và trên 170 đại biểu đại diện cho 80 cơ quan thông tin-thư viện trong cả nước.