Phân công phụ trách

I. Ban Giám đốc

1. Chức danh: Giám đốc 

Họ và tên: PGS. TS. Đinh Văn Hải

Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Đại học (ĐH) về tổ chức hoạt động của Trung tâm Truyền thông và Tri thức số theo chức năng, nhiệm vụ được giao; Tham mưu, giúp việc và tổ chức thực hiện kế hoạch, mục tiêu, chiến lược phát triển của ĐH về công tác truyền thông, quản trị thương hiệu, phát triển nguồn lực thông tin, tri thức số phục vụ đào tạo, nghiên cứu theo chỉ đạo của Giám đốc ĐH.

Nhiệm cụ thể:

• Phụ trách chung về nhân sự, tài chính, văn phòng, cơ sở vật chất nhằm đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.
• Quản lý về công tác thi đua khen thưởng, hợp tác đối ngoại, phát ngôn trước báo chí, truyền thông về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
• Phụ trách tạp chí Khoa học và Công nghệ.
• Chủ trì tổ chức xây dựng kế hoạch, dự án, đề án liên quan đến xây dựng phát triển cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ và nguồn học liệu, tri thức số phục vụ đào tạo, nghiên cứu của Trung tâm.Quản lý các hoạt động chung của thư viện;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

2. Chức danh: Phó giám đốc

Họ và tên: ThS. Lê Thị Quyên

Trách nhiệm:

Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Trung tâm về chiến lược phát triển, phương hướng tổ chức và hoạt động thông tin thư viện;

Nhiệm cụ thể:Mảng công việc phụ trách:

• Phát triển, quản trị và khai thác nguồn học liệu, tri thức số;
• Quản lý các phòng đọc, phòng mượn;
• Tổ chức các dịch vụ hỗ trợ học tập, nghiên cứu chuyên sâu và xây dựng văn hóa đọc tại ĐHBK Hà Nội.
• Phụ trách văn bản, hướng dẫn về công tác thông tin – thư viện;
• Xây dựng, cập nhật ISO theo lĩnh vực được phân công.
• Xây dựng kế hoạch, báo cáo và kiểm tra theo các nhiệm vụ được giao;
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.

II. Các phòng chuyên môn

Trung tâm có 7 bộ phận chuyên môn, nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận như sau:

1. Văn phòng

• Tổ chức và quản lý nhân sự:
• Hành chính, văn thư lưu trữ;
• Thanh quyết toán tài chính;
• Lễ tân, tổ chức sự kiện;
• Quản lý cơ sở vật chất;
• Thực hiện các công tác ISO, đảm bảo chất lượng của Trung tâm;
• Công tác hợp tác, đối ngoại trong và ngoài Đại học.

2. Bộ phận Truyền thông

• Xây dựng chiến lược truyền thông Đại học; hướng dẫn và giám sát thực hiện hệ thống văn bản quy định về công tác truyền thông Đại học;
• Xây dựng kế hoạch truyền thông, nội dung và tham dự đưa tin về chiến lược, sự kiện, phong trào quan trọng của Đại học, gương mặt Người Bách khoa tiêu biểu, đề tài nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ nổi bật,…;
• Quản trị hiệu quả các kênh truyền thông đa phương tiện chính thức của Đại học: website (hust.edu.vn), mạng xã hội, (Facebook, YouTube, LinkedIn, TikTok,…), đặc san, newsletter, v.v...;
• Quản lý thông tin, hình ảnh của Đại học trên các phương tiện thông tin đại chúng; là đầu mối quản lý quan hệ của Đại học với các cơ quan báo chí; tham mưu lãnh đạo Đại học về công tác xử lý khủng hoảng truyền thông;
• Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong Đại học xây dựng kế hoạch và triển khai hiệu quả các hoạt động truyền thông nhằm đảm bảo sự thống nhất về thông tin, chuyên nghiệp và nhất quán về cách thức thực hiện;
• Quản lý nội dung, hình thức và hoạt động truyền thông của các đơn vị bên ngoài Đại học thực hiện trong khuôn viên Đại học;

3. Bộ phận Quản trị thương hiệu

• Quản lý và xây dựng quảng bá hình ảnh, thương hiệu ĐHBK Hà Nội với xã hội;
• Chủ trì việc tổ chức, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông phát triển thương hiệu ĐHBK Hà Nội và thương hiệu trực thuộc;
• Giám sát các hoạt động marketing, truyền thông và quảng bá hình ảnh thương hiệu ĐHBK Hà Nội để đảm bảo tính nhất quán theo quy định của Đại học. Đảm bảo sự hoà hợp giữa tính cách thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của Đại học;
• Tổ chức các khóa tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ truyền thông, quan hệ công chúng, kỹ năng mềm về phát triển hình ảnh thương hiệu tổ chức, cá nhân hay sản phẩm cho các đơn vị, cá nhân trong ĐHBK Hà Nội theo nhu cầu;
• Chủ trì thực hiện nghiên cứu, phân tích định vị thương hiệu Đại học và xác định nhu cầu của người học mục tiêu. Theo dõi xu hướng phát triển ngành, khảo sát ý kiến người học và các đối tượng liên quan, tìm hiểu chiến dịch của đối thủ cạnh tranh;
• Phối hợp cùng các đơn vị liên quan hoạch định chiến lược định vị và xâm nhập thị trường hoặc phát triển mở rộng thị trường cho các ngành đào tạo của Đại học;
• Dự kiến các rủi ro, khủng hoảng hình ảnh bị ảnh hưởng đến thương hiệu và phối hợp với các đơn vị liên quan để có pháp xử lí kịp thời.

4. Bộ phận Phát triển tài nguyên thông tin

• Bổ sung, thu thập và tiếp nhận toàn bộ các nguồn học liệu/tri thức số;
• Xử lý và tổ chức quản trị các nguồn học liệu, tri thức số;
• Xây dựng hệ thống tra cứu tin trực tuyến;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu học liệu theo các ngành, chương trình đào tạo;
• Đầu mối liên hệ, phối hợp bổ sung tài liệu với đơn vị chuyên môn trong Đại học;
• Liên thông, hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin với các đơn vị ngoài Đại học;
• Đề xuất và thực hiện các công tác liên quan đến liêm chính học thuật, bản quyền và sở hữu trí tuệ.

5. Bộ phận Dịch vụ hỗ trợ học tập, nghiên cứu

• Hỗ trợ bạn đọc sử dụng trực tiếp thư viện qua các hệ thống phòng đọc, phòng mượn và các phòng tự học, tự nghiên cứu;
• Cung cấp và hỗ trợ bạn đọc sử dụng thư viện trực tuyến: tư vấn, giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin theo yêu cầu, dịch vụ mượn từ xa, mượn liên thư viện và các dịch vụ chuyên sâu;
• Đào tạo, hướng dẫn người dùng sử dụng tài nguyên thông tin và các dịch vụ hỗ trợ học tập, nghiên cứu;
• Phát triển văn hóa đọc; trưng bày, triển lãm sách; tổ chức ngày sách Việt Nam, sự kiện, tọa đàm sách;
• Tạo lập và phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo học phần, ngành học, chương trình đào tạo hỗ trợ tra cứu và khai thác tài liệu hiệu quả;
• Thực hiện việc bảo quản, thanh lọc tài liệu bản in.

6. Bộ phận Quản trị hệ thống thông tin số

• Quản lý và phát triển thư viện số; tạo lập hồ sơ tác giả của toàn Đại học để lưu trữ và gia tăng hiệu quả quản trị chất xám;
• Quản lý hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm: máy chủ, máy trạm, phần mềm, trang thiết bị hiện đại, thông minh phục vụ người học, người dạy;
• Quản lý các kênh thông tin thư viện;
• Quản trị cơ sở dữ liệu trung tâm bao gồm dữ liệu người dùng và dữ liệu tài nguyên số, tri thức số khoa học, đảm bảo an toàn dữ liệu;
• Quản trị, phân tích, đánh giá các dữ liệu tri thức số và dự báo xu hướng nghiên cứu hỗ trợ công tác nghiên cứu khoa học;
• Công tác chuyển đổi số: số hóa, chuyển dạng loại hình học liệu truyền thống sang dạng số; là đầu mối phối hợp với trung tâm Chuyển đổi số của Đại học.

7. Tạp chí Khoa học và Công nghệ

Tạp chí Khoa học và Công nghệ là bộ phận chuyên môn đặc thù, thuộc Trung tâm TTTTS về mặt hành chính. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí Tổng biên tập, Phó tổng biên tập tạp chí được thực hiện theo quy trình, quy định của pháp luật và ĐHBK Hà Nội. Chế độ phụ cấp, hệ số vị trí của ban lãnh đạo tạp chí quy định trong Quy chế Chi tiêu nội bộ của Đại học. Cơ cấu tổ chức, hoạt động, vị trí việc làm của Tạp chí được quy định chi tiết trong Quy chế Tổ chức hoạt động của Tạp chí Khoa học và Công nghệ. Nhiệm vụ chính của Tạp chí bao gồm:

• Định hướng, xây dựng kế hoạch phát triển Tạp chí;
• Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đánh giá định kỳ công tác quản lý, biên tập và xuất bản Tạp chí theo quy định;
• Đề xuất, tổ chức thực hiện các đề án/dự án nâng cao chất lượng Tạp chí;
• Quản lý dữ liệu xuất bản;
• Phát triển đội ngũ Ban biên tập, nhà phản biện;
• Truyền thông, quảng bá cho Tạp chí;
• Tổ chức hội thảo khoa học, kỹ năng công bố.

Hà Nội, tháng 07/2025

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TRUYỀN THÔNG VÀ TRI THỨC SỐ